Assistant(e) Formation

Entreprise

La mode, c’est tout sauf de l’improvisation. Analyser les tendances de style, s’inspirer, créer, organiser, distribuer, vendre… et sans cesse se réinventer pour les collections suivantes. Chaque jour les 13 000 collaborateurs du Groupe Etam mettent en commun leur savoir-faire et leur passion pour réussir ce défi. Cet état d’esprit est à l’origine de l’essor du Groupe ETAM, aujourd’hui présent dans 40 pays avec 3 200 points de vente. Parce que nos clientes sont uniques, les marques du Groupe ETAM entretiennent une relation privilégiée avec chacune d'elles : Etam, une mode accessible pour les jeunes femmes actives au style féminin et tendance, 1.2.3 pour les femmes alliant modernité et élégance et Undiz, la nouvelle enseigne de lingerie mixte pour les 15-25 ans. Référence incontournable du prêt à porter et de la lingerie, le Groupe Etam recrute un :

Assistant(e) Formation

Poste

Au sein de notre DRH, rattaché (e) à la responsable formation, vous participez activement à l’activité du service formation. Vos missions sont les suivantes :
• Organisation de la logistique des formations : envoi de convocations, réservations d’hôtel, réservations des salles formation, commande des prestations de restauration, commande des documents de formation, pointage des réponses des participantes, gestion des annulations
• Mise en place des formations : préparation des salles, accueil des formatrices et des stagiaires
• Suivi administratif des dossiers de formation : saisie dans un tableau de bord hebdomadaire des stagiaires (nom, prénom, société, âge, stage suivi..), des factures afférentes aux actions de formation ; suivi de la réception des conventions de stage, mise à jour des dossiers légaux de chaque action de formation
• Suivi des contrats d’apprentissage, des périodes de professionnalisation, des demandes de CIF…: récupération des contrats, tableaux de bord, établissement des dossiers de financement, relais avec le service paie…

Profil

Etudiant(e) en licence professionnelle RH, vous recherchez une entreprise pour effectuer votre alternance, avec idéalement un rythme 3J/2J.
Vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, votre autonomie, et vos qualités relationnelles et avez un intérêt pour la formation. Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez le souci du détail et de la précision.
Une première expérience en ressources humaines serait un plus.

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